EDITAIS - Apresentam regras para a inscrição do livro didático e de literatura.
INSCRIÇÃO - Realizada pelas empresas detentoras de direitos autorais das obras.
TRIAGEM - Para constatar se as obras inscritas se enquadram nas exigências técnicas e físicas do edital, é realizada a
GUIA DO LIVRO - O FNDE disponibiliza na internet. Diretores e professores analisam e escolhem as obras que pretendem adotar.
PEDIDO - Com uma senha enviada pelo FNDE às escolas, professores fazem a escolha pela internet, por meio de um aplicativo específico.
AQUISIÇÃO - Com os dados dos pedidos feitos pela internet, o FNDE inicia o processo de negociação com as editoras. Não há licitação, pois quem escolhe não é o governo, e sim a escola.
PRODUÇÃO - O FNDE encomenda às editoras a quantidade de exemplares necessários, com base nas escolhas feitas ao redor do país. Um contrato é assinado.
ANÁLISE - O IPT também acompanha a produção. Ele coleta amostras e faz a...das características físicas dos livros, de acordo com especificações da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e normas ISO.
DISTRIBUIÇÃO - É feita por meio de um contrato entre o FNDE e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). Os Correios retiram os livros em cada editora e os remetem para as escolas. Secretarias de Educação e o FNDE fazem o acompanhamento.