ARQUIVO - s�o conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotogr�ficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade p�blica ou privada
ARQUIV INTERMED - � o conjunto de documentos origin�rios de arquivos correntes e que est�o sendo pouco usados na rotina de trabalho e s�o armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) at� a sua destina��o final, podendo ser eliminados ou arquivados
ATOS NORMATIVOS - lei complementar, lei ordin�ria, lei delegada, lei, medida provis�ria, decreto, regulamento, regimento, resolu��o
ATOS DE ASSENTA - aqueles destinados a registro. S�o apontamentos sobre fatos ou ocorr�ncias. S�o eles: Apostila, Ata, Auto de Infra��o, Boletim, Cerimonial, Manual, Processo e Termo
ATOS ENUNCIATIV - os atos enunciativos s�o aqueles respons�veis pelo atestado ou pela certifica��o de determinado fato ou rela��o jur�dica existente
ATO CORRESPOND� - � uma esp�cie de documento, que objetivam a execu��o dos atos normativos (Expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre mat�rias espec�ficas
DOC SIGILOSOS - documentos que, pela natureza do seu conte�do devam ser conhecimento restrito.
GED - Gerenciamento Eletr�nico de Documentos ou Gest�o Eletr�nica de Documentos.
PDF - formato originalmente desenvolvido pelo Adobe, permite arquivos multipaginados. Possibilita combinar diferentes tipos de compress�o de dados e diferentes fontes de imagens. Permite ainda adicionar �ndices ao documento,