OFÍCIO - Correspondência de caráter oficial que requer certa formalidade. Utilizado geralmente entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou superior a do signatário. Utiliza-se também, como expediente de comunicação escrita de um agente público a parti
A4. - Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o formato do papel a ser usado para o padrão ofício é o modelo:
VOCATIVO - é o termo da oração que possui a função de chamar diretamente o interlocutor
RESPEITOSAMENTE - Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República:
ATENCIOSAMENTE - Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos:
SIGNATÁRIO - Que assina ou escreve o próprio nome num documento qualquer
ENCERRAMENTO - Atenciosamente é padrão em comunicações oficiais
TIMBRE - Não é sempre necessário, é só existe quando o papel pertence a uma repartição ou empresa.
ASSUNTO - Um resumo sobre o que o ofício irá tratar.