RELATÓRIO - texto escrito com um cunho pessoal
OFÍCIO - texto escrito enviado por uma entidade pública
REMETENTE - quem emite a carta
DESTINATÁRIO - a quem se dirige a carta
DATA - toda a documentação ter conter este campo
ASSINATURA - todo e qualquer documento deve finalizar com este campo
ENVELOPE - contem a carta
FAX - equipamento que permite enviar documentos
EMAIL - correio eletrónico